Muhasebe müdürlerinin son zamanlarda aktif bir şekilde kullanmaya başladığı bir online tahsilat yazılımı bulunmakta. Bu yazılım sayesinde alınan bütün tahsilatlar eksiksiz ve sorunsuz bir şekilde tamamlanıyor ve ERP programlarına otomatik bir şekilde işleniyor.
Muhasebe ve finans müdürlerinin yaşamakta olduğu en büyük sorunlardan bir tanesi farklı yöntemlerle alınan tahsilatların takibi yapmak. Havale, EFT, çek, senet, fiziksel poslardan mail order, yerinde tahsilat gibi yöntemler bir çok sıkıntıyı ve sorunu beraberinde getiriyor. Örnek olarak yanlış bir hesaba havale yapıldığında bu işlemi düzeltebilmek için saatlerce banka ve müşteri ile birlikte iletişime geçmek gerekebiliyor. Yazılan çekler karşılıksız çıkabiliyor, senet sahibine zamanında ulaşılamıyor. Tahsilat yapmak için arananlara ne telefon ne de mail yolu ile ulaşılamıyor. Bununla birlikte mail order ile fiziksel poslardan tahsilat yapılıyorsa eğer karşı tarafın kredi kart bilgilerinin fax ile alınması, telefon trafiğinin yaşanması ve aynı zamanda alınan tüm bilgilerin çok iyi bir şekilde muhafaza edilmesi gerekiyor.
Netahsilat E-tahsilat Sistemi İle Bütün Sorunlar Ortadan Kalkıyor!
İşte yukarıda yaşanan tüm sorunlar Netahsilat e-tahsilat sistemleri ile birlikte ortadan kaldırılıyor. Netahsilat online tahsilat sistemleri kendi sayfalarında şu şekilde anlatılıyor.
Netahsilat hem işletmelerin hem de kurumların kullanabildiği, farklı iş süreçlerine göre modellenebilen, bayilerden, alt bayilerden, kurumsal müşterilerden ve tüketicilerden internetten online tahsilat yapılabilmesini sağlayan, okul, site, dernek, apartman, sanayi sitesi, dershane, kolej, üniversite, spor kulübü, vakıf, mali müşavir, muhasebe, residence gibi kurumların periyodik ve düzenli ödemelerini otomatik olarak kredi kartlarından tahsil edebilen sistemdir. Tamamen web tabanlı olan Netahsilat yazılımları ERP sistemleri ile de entegre olabilmektedir.
Netahsilat E-tahsilat Sistemi Nasıl Çalışıyor ?
Bu sistem ile birlikte firmaya özel olarak bir online tahsilat sayfası (sitesi) açılıyor. Ödeme yapmak isteyen bütün bayi, müşteri, üye ve sektörünüze göre diğer kişilikler bu sayfaya giriş yapıyor. İsterler üyeliksiz bir şekilde isterlerse de üye olarak sizlere kredi kartları ile ödemelerini yapıyorlar. Yapılan ödemenin ekstresine hem muhasebe müdürleri hem de ödeme yapanlar kendi panellerinden ulaşabiliyor. Ayrıca yapılan her ödeme otomatik olarak kullanılmakta olan muhasebe programına işleniyor.
Netahsilat E-tahsilat sistemleri LOGO, ETA, Netsis, Mikro, Nebim, SAP, Microsoft Dynamics, Link ve kullanılmakta olan diğer ERP programları ile birlikte sorunsuz bir şekilde çalışabiliyor. Bu sayede tahsilat yapılması gereken tutar ile tahsilat yapılan tutar arasında sıfır hata ile ödemeler alınabiliyor.
Netahsilat Sisteminin Fonksiyonları Neler ?
Muhasebe müdürlerinin kullandığı bu programda en çok dikkatleri çeken özelliklerin başında alınan ödemelerin otomatik bir şekilde iptal ve iade edilebilmesi. Firmaya ödeme yapacak olanların en çok beğendiği özellik ise cep telefonları, tablet bilgisayarlar ve bunlar ile birlikte internete bağlanılabilen herhangi bir cihaz üzerinden ödeme yapabilmeleri. En çok tercih edilen fonksiyonu ise tahsilat yapılacak olan kişilere mail ve SMS gönderimi yapılarak otomatik bir şekilde kullanıcının ödeme yapabilmesi. Tüm bankaların sanal posları sorunsuz bir şekilde Netahsilat e-tahsilat sistemlerine entegre edilebiliyor. İstenilirse 3D Secure sanal pos kullanılabiliyor.
Yönetim paneli sayesinde alınan bütün ödemelerin online olarak takibi yapılabiliyor. Kim, ne zaman, ne kadar ödeme yapmış öğrenilebiliyor ve geçmişteki herhangi bir ödemeye saniyeler içerisinde ulaşılabiliyor. Şu anda Türkiye’de 1000’in üzerinde firma e-tahsilat sistemini kullanarak tahsilatlarını sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebiliyor.
Netahsilat E-tahsilat Sistemini Kullanan Firmalar
Netahsilat e-tahsilat sistemlerini kullanan muhasebe müdürleri ve şirket yöneticileri ise bu sistemi sorunsuz bir şekilde kullandıklarını ifade ederek yapılan her güncelleme ile birlikte mükemmele ulaşıldığını belirtiyorlar. Çünkü ne zaman, ne aşırı iş gücü ne de herhangi bir hata yaşanmadan ödemeler sorunsuz bir şekilde toplanıyor ve cirolar buna paralel olarak artıyor. Netahsilat e-tahsilat sistemlerini kullanan firmalara http://www.netahsilat.com/etahsilat sayfası aracılığı ile ulaşabilir, sizlerde bu sistemi onlien olarak test etmek isterseniz 0 212 256 60 00‘ı arayabilir ya da http://www.netahsilat.com/e-tahsilat-demo-talep-formu.asp adresine giriş yaparak ücretsiz demo talebinde bulunabilirsiniz.
Muhasebe Müdürü Anlatıyor
Netahsilat e-tahsilat sistemini kullanmadan önce havale, eft, çek, senet ve benzeri yöntemler ile tahsilat yapardık. Malesef istenilen zamanda istenilen tahsilatı yapmak imkansızdı. Aşırı telefon trafiği, fax ve mail gönderimleri, alınamayan ödemeler, zaman kayıpları ve daha bir çok sorun ile sürekli karşı karşıya kalırdım. Tabi bu hem işimi hem de şirket sahibimin bana olan bakışını tamamen değiştiriyordu. Bir gün bilişim departmanımız böyle bir sistemin olduğunu anlattı. İşlerim her zamanki gibi yoğundu ama merak ederek sistemi görmek istedim. O gün iyi ki merak ederek bu sistem hakkında bilgi almışım diyebiliyorum. Artık her şey benim kontrolüm altında ve bütün ödemeleri sorunsuz bir şekilde alarak takip edebiliyorum. Daha ne söylememi bekleyebilirsiniz ki hayat Netahsilat ile güzel.
Bir yanıt yazın