Outlook’ta HTML İmza Tasarımı Nasıl Yapılır

Bir çok kurumsal firma tarafından ve aynı zamanda kişisel olarak kullanılmakta olan outlook sayesinde mailler çok rahat bir şekilde okunabilmekte ve otomatik olarak alınabilmektedir. Outlook kullanılarak bir çok ayrıcalığa da sahip olunabilmektedir. Peki maillerde sıkça rastladığımız signature (imza) alanları Outlook’ta nasıl oluşturulmaktadır ? Dilerseniz hemen bu sorunun cevabını uygulamaları ile birlikte verelim.

Outlook’ta HTML İmza Tasarımı Nasıl Yapılır

Outlook imzanızın daha şık olmasını, adreslerinizi etkili bir şekilde eklemeyi ve aynı zamanda karşı tarafı etkileyici bir tasarıma sahip olmasını istiyorsanız eğer html bir tasarım oluşturmanız gerekir. Bu tasarımı PhotoShop gibi programlar kullanıp ardından HTML import halini alarak ya da internette bulunan HTML dosyalarını düzenleyerek yapabilirsiniz. Burada HTML hakkında bilgi sahibi olduğunuzu düşünerek detaylı bir anlatım yapmıyorum. Ancak HTML bir imza örneğini sizlerle paylaşayım.

[code language=”css”]<div style="border-top: 1px dotted #ccc; height: 15px; font-size: 1px;"></div>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr>
<td valign="top"><img src="images/logo/footer-logo.png" alt="Logo" width="52" height="43" border="0" /></td>
<td width="15">&nbsp;</td>
<td valign="top">
<span style="font: 20px Lucida Grande, Arial; font-weight:bold;">SERHAT SAĞLAM</span>
<span style="font: 15px Lucida Grande, Arial; color:#999; margin-bottom:5px;">// SEO, SEM ve SMO UZMANI</span><br />
<a style="font: 12px Lucida Grande, Arial; color:#F63; text-decoration:none; border-bottom:1px solid #06F;" href="https://serhatsaglam.com.tr" target="_blank">serhatsaglam.com.tr</a>
<a style="font: 12px Lucida Grande, Arial; color:#666; text-decoration:none; border-bottom:1px solid #F00;" href="https://serhatsaglam.com.tr/blog" target="_blank">Blog Sayfası</a>
</td>
</tr>
</table>[/code]

SERHAT SAĞLAM // SEO, SEM ve SMO UZMANI serhatsaglam.com.tr serhatsaglam.com.tr/blog

Yukarıdaki HTML kodların çıktısı hemen altındaki gibi olacaktır. Sizde resim uzantısını, linkleri, mesleğinizi ve sayfalarınızı, benim eklemiş olduklarım ile değiştirerek kendinize özgü bir imza oluşturabilirsiniz.

Yapılan İmza Tasarımı Outlook’a Nasıl Yüklenir

1-) Outlook’ta bulunan Araçlar menüsüne tıklayınız. Karşınıza çıkan menüden ise Seçenekler alanına tıklayınız.

2-) Sizlere sunulan seçenekler ekranından Posta Biçimi alanına tıklayınız.Yine bu sekmede yer alacak olan İmzalar alanına tıklayınız.

3-) Yukarıdaki işlemleri gerekleştirdikten sonra karşınıza imza ekleme sayfası gelecektir. Bu sayfada bulunan Yeni butonuna tıklayınız ve açılan kutuda, oluşturduğunuz imza için bir isim vererek Tamam butonuna basınız.

4-) Ardından düzenlenecek imzayı seçin alanına tıklayarak karşınıza çıkacak olan içerik bölümünden imzanıza ekleyeceğiniz yazıları ve resimleri ekleyiniz. (Yukarıda vermiş olduğum HTML kodunu kendinize özü bir şekilde düzenleyerek ekleyebilirsiniz. )Tüm işlemler tamamlandıktan sonra ise Tamam butonuna basmanız yeterli olacaktır. Artık her malinizde imzanız hazır hale getirilmiş olacaktır.

Not: Varsayılan imza bölümünden hangi maillerde imzanızın eklenip eklenmemesi gerektiğini seçebilirsiniz.